ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ – ONLINE ÁLLÁSJELENTKEZÉS 

A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy részletes információt adjon a ………………….. internetes feflületen megjelenő álláspályázatra jelentkezőknek a jelentkezésüket érintően az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az Adatkezelők személyéről, a kezelt adatok köréről, valamint az érintetteket megillető általános adatvédelmi rendeletei szerinti jogosultságokról ( a továbbiakban: adatkezelési körülményei).

1. Közös adatkezelők:

Adatkezelő 1:KR Voltage Kft. 

6793 Forráskút, Jókai Mór utca 3. 

Adószám: 32451962-2-06 

Email: [email protected] 

Telefon: +36 30 420 9854 

Adatkezelő 2: Döme Balázs egyéni vállalkozó 6763, Szatymaz, János szállási kertsor 193.

Adószám: 8510601399

Email: [email protected]

Telefonszám: 06301262957

Az adatkezelési folyamat az alábbiak szerint történik: 

Facebook hirdetés → jelentkezési oldal → CRM → kapcsolatfelvétel → interjú → döntés → törlés vagy munkaviszony 

2. Közös adatkezelői tevékenység 

A jelentkezési rendszer technikai működtetését és az előszűrést Döme Balázs végzi a KR Voltage Kft. megbízásából. A felek közös adatkezelőnek minősülnek. 

1 KR Voltage Kft. – döntés a felvételről, interjú és munkaviszony 

2 Döme Balázs – rendszer üzemeltetés, előszűrés és adattovábbítás 

A felek a közös adatkezelői tevékenységüket külön megállapodásban szabályozzák, az általános adatvédelmi rendelet 26. cikkében foglaltak szerint. A megállapodást az Adatkezelők az érintett rendelkezésére bocsátják. 

3. Adatkezelés alapelvei 

A közös Adatkezelők az adatkezelési tevékenységük során az általános adatvédelmi rendelet 5. cikkében foglalt alapelvek tiszteletben tartásával járnak el a teljes adatkezelési folyamat során. Ezen alapelvek az alábbiak: 

1. a személyes adatok kezelését jogszerűen, tisztességesen, az érintettek számára átláthatóan végzik (jogszerűség, tisztességesség)

2. a személyes adatok kezelését egyértelmű és jogszerű cél érdekében végzik (célhoz kötöttség)

3. a személyes adatok kezelését csak az adatkezelési szempontjából feltétlenül szükséges személyes adatra korlátozzák (adattakarékosság)

4. a kezelt személyes adatok köre pontos és naprakész (pontosság)

5. a kezelt személyes adatokat csak a szükséges ideig tárolják (korlátozott tárolhatóság)

6. gondoskodnak a személyes adatok biztonságáról, biztosítva a kezelt személyes adatok bizalmasság, sértetlenség, rendelkezésre állását.

4. Az adatkezelés célja 

Jelentkezések fogadása, előszűrés, kapcsolatfelvétel, interjú szervezése, kiválasztás és munkaszerződés előkészítése. Az érintett külön hozzájárulása esetén későbbi állásajánlat küldése.  (itt kellene leírni max 2 mondatban, hogy a jelentkezés folyamata pontosan hogyan történik) 

Jelentkezőnek minősül minden természetes személy, aki  Adatkezelő2 által üzemeltett ……. felületen (ide írjátotk be a felület nevét)  a meghirdetett álláspályázatra jelentkezik. 

Az adatkezelés célja a munkaerő biztosítása érdekében potenciális munkavállalók felkutatása, kiválasztása, ennek keretében

- az álláspályázat elbírálása (többek között az álláspályázat benyújtásával, a kiválasztási

eljárással, illetve a felvételi eljárás lefolytatásával, a pályázóval való kapcsolattartással

összefüggő adatkezelések),

- a kiválasztott pályázók szakmai  alkalmasságának értékelése,

- a pályázati feltételeknek a munkakörrel kapcsolatban elvárt igényeknek való

megfelelés ellenőrzése,

- a kiválasztott pályázó által benyújtott személyazonosításra alkalmas okmányok

érvényességének és hitelességének ellenőrzése nyilvánosan elérhető adatbázison keresztül,

- objektív, pártatlan és diszkrimináció mentes 

rangsorolás, és végül a pályázat eredményéről való kiértesítés.

5.Adatkezelés jogalapja 

Közös adatkezelők az adatkezelés jogalapját az alábbiak szerint határozzák meg: 

-GDPR 6 bekezdés (1) bekezdés a) pont – jelentkezés feldolgozása során az érintett önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása. 

Külön felhívjuk a figyelmet arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását az érintett bármikor

visszavonhatja, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti, a hozzájárulás alapján végrehajtott

adatkezelés jogszerűségét. Hozzájárulásának visszavonását követően azonban az Adatkezelők nem jogosultak a jelentkező adatait tovább kezelni. 

Amennyiben a kiválasztási eljárás sikeres, és az érintett felvételre kerül, a felvételt követő adatkezelési folyamatban a továbbiakban a későbbi munkáltató vesz rész Adatkezelőként.

A jelentkező – külön hozzájárulás alapján – hozzájárulhat ahhoz, hogy az Adatkezelők a jelen kivávlasztás, toborzáshoz hasonló céllal, lehetséges kiválasztás érdekében megkeresse. A jelentkező ezirányú hozzájárulását külön jeleznie kell az Adatkezelők felé. 

-GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pont jogos érdek

A Meta Platforms Ireland Ltd. rendszere statisztikai elemzést, hirdetésmérést és remarketinget végezhet a látogatói viselkedés alapján.

4. A kezelt személyes adatok köre:

Közös adatkezelők az érintettek vonatkozásában az alábbi személyes adatokat kezelik: 

Név, telefonszám, lakcím, szakmai tapasztalat, jogosítvány, saját gépjármű, engedélyek, bérigény, önéletrajz, válaszok, IP-cím és eszközadatok 

5. Automatikus döntéshozatal és profilalkotás 

A rendszer a válaszok alapján kialakítja a jelentkező profilját, ezáltal egyfajta előszűrést végez. Az előszűrést követően a felvételről és az adott  állásra, munkakörre való szakmai alkalmasságot mindig humán alapú döntéshozatal követi. Ennek értelmében automatikus döntéshozatal nem történik, mivel a döntést ember hozza. 

A döntéssel szemben az érintett jogosult tájékoztatást kérni. A döntés objektív, szakmai szempontok alapján születik, a kiválasztási folyamat eredményekeént. 

7. Adatmegőrzési idő 

A pályázó személyes adatai a sikertelen jelentkezésről szóló értesítést követő 30 nap (90 nap túl hosszú nem ok) kerülnek megőrzésre. 

Amennyiben a pályázó a hozzájárulását az adatkezeléshez visszavonta, úgy a visszavonást követően az Adatkezelők haladéktalanul törik az érintett személyes adatait. 

Későbbi állásajánlat: 365 nap hozzájárulással   - ez nem ok, ezt törölni javaslom. 

Sikeres jelentkező: munkaviszonyhoz szükséges ideig – ez így értelmetlen és pontatlan.

Sikeres jelentkezés esetén a közös Adatkezelők a munkaviszony létrejöttéig kezelik az érintett személyes adatait. 

7. Adatfeldolgozók  

Adatfeldolgozónak kell tekinteni azt a természetes, jogi személyt, jogi személyiség nélküli szervezetet, aki az adatkezelési tevékenységet az Adatkezelő nevében maga végzi. 

Közös adatkezelők az alábbi adatfeldolgozókat veszik igénybe az adatkezelési tevékenységük teljesítése érdekében: 

CRM rendszer: GoHighLevel Inc.  (400 North Saint Paul St., Suite 920 Dallas, Texas 75201, USA) 

Hirdetési rendszer: Meta Platforms Ireland Ltd. (európai központ: Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 D02 X525 Írország) 

8. Nemzetközi adattovábbítás 

A harmadik országba (USA) történő adattovábbításra a 2023-ban elfogadott EU–US Data Privacy Framework (DPF) alapján (megfelelőségi határozat) kerül sor. 

9. Adatbiztonság 

Adatkezelők az általuk üzemeltetett weboldalon a személyes adatok kezelése során gondoskodnak az általános adatvédelmi rendelet 32. cikke szerinti adatbiztonsági intézkedések megtételéről. Ennek keretében az elektronikusan tárolt személyes adatok megfelelő védelme érdekében a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket megteszik.   

Az Adatkezelők az adatbiztonság érvényesülése tekintetében az érintettek részére a szükséges tájékoztatást megadják, és a szükséges adatvédelmi ismeretek birtokában legyenek, és gondoskodnak arról, hogy intézkedéseik során az adatbiztonság követelményeit betartva járjanak el. 

10.  Érintetti jogok 

Az érintettet az általános adatvédelmi rendelet szerint az alábbi érintetti jogok illetik meg: 

Az érintett jogosult ahhoz, hogy hozzáférjen és megismerhesse a gyűjtött személyes adatokat, valamint arra, hogy ésszerű időközönként ezt a jogát az adatkezelés jogszerűségének megállapítása érdekében ellenőrizze, így különösen megilletik a következő táblázatban felsorolt jogok, az érintett kérelme alapján:

Érintett jogai a személyes adatkezelés kapcsán

Tájékozódáshoz és információhoz való jog

Személyes adatokhoz való hozzáférés módosítása

Helyesbítéshez való jog

Törlés, elfeledéshez való jog

Adatkezelés korlátozása

Az Adatkezelők a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban tájékoztatást adnak az érintettnek a kérelemmel kapcsolatban a kezelt adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. 

Amennyiben a kérelem összetettsége vagy egyéb objektív körülmény indokolja, a fenti határidő egyszer, legfeljebb 60 nappal meghosszabbítható, melyről kérelmezőt írásban értesíti. 

Abban az esetben, ha adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.

Az érintett az őt megillető jogok tekintetében a felügyeleti hatóságnál panaszt tehet, illetve eljárást kezdeményezhet https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html

A felügyeleti hatóság elérhetősége: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság HatóságNemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, http://naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., 1055  Budapest, Falk Miksa utca 9-11., e-mail: [email protected]). Amennyiben külföldi állampolgár, úgy a lakhelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.

Az Adatkezelők a jelen adatkezelési tájékoztatót az az érintettek számára hozzáférhetővé teszik, valamint kérésre az érintetti jogokról további tájékoztatást biztosítanak. 

Szeged, 2026.03.02