Top 5 greșeli la depunerea dosarelor de finanțare

Evită respingerile din motive simple

Accesarea unei finanțări nerambursabile, fie că vorbim despre AFM, fonduri europene sau alte programe de sprijin, poate părea un proces simplu la prima vedere. Totuși, mii de dosare sunt respinse anual din motive banale — lipsa unui document, o semnătură greșită sau un formular completat incorect.

Ca să nu pierzi timp și bani, îți prezentăm cele mai frecvente 5 greșeli făcute de solicitanți și cum le poți evita cu ajutorul unui consultant de specialitate.

❌ 1. Documente incomplete sau expirate

Una dintre cele mai des întâlnite cauze de respingere este lipsa unui act sau folosirea unei versiuni expirate.

Exemple concrete:

Extrasul de carte funciară mai vechi de 30 de zile;

Certificatul fiscal de la ANAF sau primărie expirat;

Lipsa acordului coproprietarilor;

Documente scanate parțial sau ilizibil.

✅ Soluția: Verifică întotdeauna termenul de valabilitate și cere toate documentele în format PDF clar. Un consultant știe exact ce acte sunt necesare pentru fiecare program și te ajută să le pregătești corect.

❌ 2. Formular de înscriere completat greșit

Formularele electronice AFM sau ale altor autorități conțin câmpuri sensibile — o literă greșită, o bifă omisă sau un număr cadastral incorect pot invalida întregul dosar.

✅ Soluția: Înainte de trimitere, roagă un specialist să verifice formularul pas cu pas. În multe cazuri, o simplă revizuire de 10 minute face diferența între aprobare și respingere.

❌ 3. Alegerea greșită a programului sau a codului CAEN

Mulți aplicanți se înscriu pe programul nepotrivit sau folosesc un cod CAEN neeligibil, ceea ce duce automat la respingere.

✅ Soluția: Analizează cu atenție ghidul solicitantului și verifică dacă domeniul tău de activitate este eligibil. Un consultant poate identifica programul potrivit (ex: AFM, PNRR, fonduri regionale) în funcție de profilul firmei.

❌ 4. Lipsa semnăturilor electronice corecte

Tot mai multe programe acceptă doar semnătura electronică calificată. Folosirea unei semnături scanate sau a unui certificat expirat invalidează automat documentul.

✅ Soluția: Verifică valabilitatea certificatului digital și semnează fiecare fișier conform cerințelor platformei (PDF semnat individual, nu doar pachet ZIP). Un consultant îți poate genera dosarul complet semnat și valid tehnic.

❌ 5. Lipsa verificării finale înainte de depunere

Graba este inamicul numărul unu în procesul de finanțare. Mulți aplicanți trimit dosarul în ultimele ore ale sesiunii, fără o verificare finală. Rezultatul? Erori minore, dar fatale.

✅ Soluția: Planifică depunerea cu cel puțin 2–3 zile înainte de termenul limită și cere o verificare finală din partea unui consultant. El poate observa detalii pe care tu le treci cu vederea.

Concluzie

Depunerea unui dosar de finanțare nu este doar o formalitate — este un proces care cere atenție, precizie și experiență. Multe respingeri nu au legătură cu eligibilitatea proiectului, ci cu erori administrative ușor de evitat.

👉 Recomandare: colaborează cu un consultant AFM sau fonduri europene care îți verifică dosarul înainte de depunere. Astfel, te asiguri că toate documentele sunt corecte, actuale și complete.

Trimite-l spre verificare unui consultant — economisești timp și eviți respingerea din motive simple.

© Copyright 2025 - Finanțare Energie SRL - Se aplică Termeni și Condiții.